各學院：

　　根據（南工校研[2018]13號）及相關規定，2022年第一批研究生國際會議以及博士生國外短期訪學項目資助工作已全面啟動，本次申請為網上申報和報送紙質材料，網上申報具體流程詳見“研究生個人信息系統--首頁--右上角--公告欄”，系統開放時間2022年6月28日17:00——2022年7月1日17:00。其他相關事宜通知如下：

研究生國際會議資助

　　一、資助對象

　　本項目資助2021年12月至2022年6月參加國際會議的研究生，包含國際學術在線會議。

　　二、報送材料

　　1、申請人通過網上申報系統填報后下載并打印紙質版1份，紙質版材料需學院簽字蓋章；

　　2、邀請函復印件一份（復印件務必手寫標注主辦方中文名稱）、會議議程一份（如做口頭報告，需提供口頭報告時間安排表，并標注出本人報告時間點）；

　　3、發表會議論文的全文或摘要一份。會議論文集的提交論文集封面、含文章題目目錄頁、論文部分復印件；

　　4、本人參會中開展學術報告（展報）照片2張，在線會議提供參會截圖2張；

　　5、參會總結一份；

　　6、獲獎證書復印件。

　　注：材料2-6的電子版請在網上申報時同時上傳系統。

　　三、相關說明

　　根據學校相關規定，研究生國際會議是以發票報銷的形式獲得資助。請各學院審核后將申報材料和匯總表于7月5日上午10點前統一報送至研究生院301室。學生回國后，須在學院分享展示國際交流成果。

博士生國外短期訪學資助

　　一、報送材料

　　1、申請人通過網上申報系統下載并打印紙質版1份，紙質版材料需學院簽字蓋章；

　　2、邀請信復印件1份。內容應包括：申請人的基本信息，訪學的起止時間、國外導師姓名及職稱等信息、受邀人在國外將要從事的研究情況、費用情況等，需使用擬訪學單位專用信紙。如果邀請信為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件并由導師審核簽字確認；

　　3、博士成績單復印件1份，中文即可；

　　4、開題報告；

　　5、外語水平證明復印件1份，如ielts、toefl、pets5、cecrl、jlpt、topik、cet6、留學回國人員證明等。

　　二、相關說明

　　1、申請人在國外期間，應遵守的有關規定，自覺接受駐外使（領）館教育處（組）的管理，遵守所在地區法律和院校或科研機構的規定。

　　2、因課題研究需要等客觀原因，可申請調整訪學期限，具體要求詳見。

　　3、完成訪學計劃、按期回國后，遞交、（一式兩份，一份交學院，一份交研究生院301辦公室）。

　　4、申請人回國后須參加學校或學院組織的學術報告會，分享展示國際交流和訪學成果，并提前在研究生院網站發布學術報告會公告；訪學總結（包含申請經驗和國外生活學習相關照片等）須發表在學院或學校微信公眾平臺上。完成以上工作方可按照相關規定給予學分認定。

　　三、時間安排

　　請各學院審核后將申報材料和匯總表于7月5日上午10點前統一報送至研究生院301室，電子版材料發送至研究生院郵箱yjsgjh@njtech.edu.cn，文件命名方式：短期訪學 學院名稱。

　　聯系人：趙鳳佳；聯系電話：58139196.

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